申請書載明下列事項，本所網站並提供申請書填寫範例下載服務：
(一) 申請人之姓名、出生年月日、身分證明文件字號、住(居)所及聯絡電話。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體，其名稱、事務所或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住(居)所。
(二) 有代理人者，其姓名、出生年月日、身分證明文件字號、住(居)所、及聯絡電話。如係意定代理者(代理人係以本人名義為意思表示)，並應提出委任書；如係法定代理者，應敘明其關係。
(三) 檔號。
(四) 檔案名稱或內容要旨。
(五) 申請項目。
(六) 申請目的。
(七) 有使用檔案原件之必要者，其事由。
(八) 申請日期。