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序號作業日作業項目作業內容
1110年6月建置性別平權專區以本所109年「釋字第748號解釋施行法(同婚專法)於土地登記審查實務」研究報告為基礎,結合理論與實務,進一步檢視各業務權責機關配合專法施行後之因應作為,並將各機關零散業務進行彙整,於本所網站建置「性別平權專區」,以「身分權」及「財產權」兩大範疇為架構,個別建置「結婚」、「收養」、「財產」、「收養」、「繼承」等業務主題專區,以提供民眾全面性的業務申辦資訊,免除個別查找資訊之不便。
2110年6月線上複印實價登錄申報書申請#防疫創新現行申請複印不動產實價登錄申報書的流程為本人或其代理人經本所核對完身分及填寫相關表單,待同仁調閱申報書及完成隱匿後繳費取得。建議將需填寫的資訊(如當事人身分資料、申請的案號等)製作成線上表單供民眾填寫,本所收到預約申請後即可先行調閱資料,民眾來所僅需確認身分蓋章,即可抽取號碼牌繳費,不用在所內久留。
3110年6月桃園國際機場捷運沿線不動產交易行情分析計畫與桃園市蘆竹、中壢、龜山地政事務所跨機關合作,於每月提供桃園機場捷運沿線各站之實價登錄行情,除有助於了解地價均衡性與現行捷運發展性外,亦落實資訊開放。
4110年6月大廳觸控查詢電腦螢幕改造為增加觸控查詢電腦的使用便利性,提供來所民眾舒適優質的洽公環境,將地政相關資訊網頁連結整理後,改造原本雜亂的觸控畫面,以大方向提供民眾查詢管道。
5110年6月建置公文進度查詢系統透過Google表單建立公文文號、郵局掛號號碼、寄送狀態等資料庫及查詢網頁,除將連結建置於本所網站外,一併將該網址轉為QRcode附於發予民眾之收文號牌上,民眾可直接掃描QRcode,透過該系統輸入公文文號以查詢進度。
6110年6月實價登錄主動協助輕鬆報針對不諳實價登錄申報作業之權利人,就公有土地讓售、未辦繼承或地籍清理代為標售及市地重劃、農地重劃抵費地出售等四類案件提供案件協助登打申報服務,並由申請人現場立即確認資訊,免去民眾因不諳申報或因申報錯誤來回奔波之困擾。
7110年6月開發專區一站查詢不遺漏因應本所轄區(新莊、五股、泰山、林口)整體開發案多,本所整合轄內已開發完畢及開發中之各開發案相關資訊,並結合大數據分析,提供民眾多元及便利的開發區資訊檢索服務,以落實政府資訊公開並促進民眾運用資料。
8110年6月指界馬上辦本所轄區幅員遼闊,且為減少民眾來所次數,提供電話線上申請指界服務,民眾毋須到所辦理,僅需來電表明欲辦理指界,即由專責人員即時審核指界標的之申請人資格,經審認無誤後,即與申請人排定日期。
9110年4月地政文宣跨機關合作為讓民眾取得地政小幫手管道更為便利及多元,將「繼承便利包」、「贈與便利包」透過跨機關合作,放置於轄區內各戶政事務所、國稅局新莊稽徵所等,讓民眾辦理相關登記或報稅時,可一併提供參考。
10110年4月客製化繼承便利包於繼承便利包新增有關法定繼承人、應繼分等民法規定,並製作繼承態樣(一般繼承、分割繼承、公同共有繼承、拋棄繼承、遺囑繼承)分析表,協助民眾可依據自身現況,選擇適宜的繼承登記方式,再進一步提供其所屬繼承態樣之申辦登記應附文件及範例說明,以淺顯易懂的方式方便民眾了解內容及填寫書表。
11110年4月地政小而能工作站新增代收地籍異動即時通及住址隱匿服務由本所同仁定期將地籍異動即時通及住址隱匿申請書攜回本所申辦地籍異動即時通及住址隱匿服務。
12110年4月於民眾查詢區、全球資訊網站建置土地參考資訊檔查詢專區配合內政部土地參考資訊檔查詢網上線,於民眾查詢區、全球資訊網站設置土地建物參考資訊檔查詢專區,俾利民眾查詢。
13110年4月定期通知書-加蓋戳章-告知民眾無須現場等候測量針對無須至現場測量類型的案件於定期通知書指定會合地點欄位註記「免實地測量,申請人無需於現場等候。」,避免申請人至現場等候,肇生誤會。
14110年4月文書交寄i郵箱,24hr取件超方便與中華郵政股份有限公司合作,民眾於送件時可一併提出申請,結案將由本所人員投遞至郵務單位,遂由郵務單位將資料寄至指定i郵箱,讓民眾享受便捷且不受時間地點限制的取件方式。
15110年4月金融機關印鑑卡檔存目錄查詢系統民眾蒞所申辦銀行抵押權設定、塗銷登記案件時,遇有銀行於本所無備查印鑑卡,且未隨案檢附公司登記事項卡資料,致使民眾無法辦理,爰於本所網站建置「金融機關印鑑卡檔存目錄查詢系統」,提供申請人線上輸入銀行及所屬分行名稱後,由系統自動帶出該分行印鑑卡於本所備查現況,以利申請人(民眾、銀行)預先因應處理,並透過專人不定期更新目錄資料,以提升業務申辦便利性,降低案件補正率。
16110年3月都更諮詢專屬服務為強化服務中心作業機能,依循市政理念推廣都市更新業務,本所主動邀請新北市政府都市更新處派任都更推動師進駐本所服務中心,自110年3月3日起,每周三至五,下午2:00~5:00,提供民眾免費的都更諮詢服務,落實單一窗口多功能化,避免民眾來回奔波。充分展現服務中心「服務資源多元化」、「服務內涵深度化」的「多元整合服務」內涵。
17110年3月12號櫃檯增設『退費專區』民眾如需辦理退費,將由走動式服務人員引導至12號櫃檯,再由退費人員前往服務,以提升本所申辦動線流暢度。
18110年3月地政水電好厝邊跨機關聯合服務與台水公司及台電公司合作,提供民眾到本所申辦轄內不動產贈與、繼承登記時,可一併委由本所於案件完成登記後,跨機關通報建物所在的水、電事業機關所屬地區服務處所,直接辦理其「自來水用水設備過戶」、「變更用電戶名」作業。
19110年2月轄內地政業務及重大開發案行事曆將轄內重大業務(如地籍圖重測、未辦繼承、公告土地現值作業等)、開發區(如:新泰塭仔圳、林口工一市地重劃區等)、問卷調查、座談會及各項活動之辦理內容、期程、範圍、進度等,綜整並公示於本所網站,俾利民眾隨時掌握地政業務資訊與最新進度。
20110年2月跨縣市收辦登記案件專屬領件單將地政局建置之「新北市政府地政局線上查詢服務跨縣市土地登記案件辦理情形查詢」平台網址轉為QR-Code套印至收據上,民眾僅需掃描收據上之QR-Code,即可至該平台查詢案件進度,提升民眾查詢便利性。
21110年2月行動治理服務為關懷弱勢族群及提升服務效能,以行動辦公室理念,提供高齡長者、身障人士、行動不便者或本轄屬內鄰里單位、住宅社區等團體,得申請於所外辦理「核對身分」、「書狀換給」、「跨縣市代收案件」、「地籍異動即時通」、「土地登記印鑑卡設置」、「未辦繼承及地籍清理業務諮詢」、「登記申請書原件複印」、「公文檔案複製」、「地價作業諮詢」、「電子資料流通代為收辦」等10種業務及便民措施。
22110年1月提供各行政區每季建物第一次登記後買賣移轉棟數因現行每月發布之建物買賣移轉棟數包含相當比例之預售屋交易,致交易量體資訊恐無法真實反映當期之市場交易概況,為提供民眾、業界當期更為精確之不動產交易量體資訊,每月月初將建物第一次登記後買賣移轉棟數公布於本所賺,以便社會大眾加值運用。
23110年1月鑑界測量成果圖便利購當事人申辦鑑界案件時,若已表明需多張成果圖,請收件櫃台先行加收成果圖加購費用,由測量人員鑑界完竣後現場發給指定張數成果圖。業於本年度1月開始,加刻印章交由登記課收件櫃檯開始旨揭服務。
24110年1月實價登錄櫃檯切換內外網雙向螢幕為能及時協助民眾申報實價登錄,於實價登錄櫃台增設切換內外網雙向螢幕功能,以利實價登錄櫃檯同仁協助民眾操作實價登錄申報系統。